河北省交通规划设计研究院有限公司（采购人）对项目拟通过询价采购方式采购（或询价），特邀请贵单位参与。具体内容如下。

一、项目简介

（一）采购项目概况：通过本次采购确定河北省交通规划设计研究院有限公司办公电子设备（台式电脑、笔记本电脑）采购供应商。

1、供货期：自合同签订之日起2年，按采购人要求供货。

2、 质量标准：合格。

3、供货地点：采购人指定地点。

（二）询价文件的获取

有意参加询价活动的单位，请于2024年3月4日9时00分至2024年3月6日17时00分（节假日不休息，北京时间，下同），登录“河北交投招标与采购服务平台”（网址：https://ebidding.hebtig.com/）（以下简称“招采平台”）供应商端，找到本项目并点击我要报名；在“我的项目”中下载本项目询价文件。

二、采购需求

注：（1）从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税专用发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。（3）发票类型增值税专用发票

上门服务项目费用明细表

注：上门服务地址含——石家庄市鹿泉区古台路1号；石家庄市桥西区建设南大街36号；石家庄市桥西区振岗路120号

三、响应文件递交

1.递交的截止时间：2024年3月8日上午9：30

2.递交方式：供应商将响应文件密封后，递交至鹿泉区古台路1号，河北省交通规划设计研究院有限公司办公楼216室。

四、选择供应商方式

（一）采用最低价法。

（二）供应商报价不得超过最高限价。

五、联系方式

采购人：河北省交通规划设计研究院有限公司

地址：石家庄市鹿泉区古台路1号

联系人：施虹

电话：83981226

第二章 合同条款及格式

河北省交通规划设计研究院有限公司

办公电子设备采购合同

合同编号

采购方（以下简称甲方）

供应商（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，结合本项目具体情况，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲乙双方河北省交通规划设计研究院办公电子设备采购项目订立以下条款：

第一条合同概况

1、甲方采购物品的型号、名称、规格、材质、单价、金额。（详见附件）。

2、本合同货款包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税专用发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。

3、合同期限：自_______年_____月_____日至_______年_____月_____日（2年）

第二条质量要求

乙方供应货物的技术标准（包括质量要求），必须符合以下质量要求

1、卖方保证产品是全新、未被开封的，其质量、规格和性能与生产厂商提出的标准相符。

2、卖方保证货物系由原厂生产的，在中国境内可以进行合法销售，而非OEM或水货。OEM是指由其他生产厂商生产但由货物原生产厂商进行许可贴牌的产品；水货是指未经过中华人民共和国海关的许可，非法进入中华人民共和国境内销售的产品。

3、按货物生产厂商出厂标准执行。包装坚固完好，必须时有防潮、防震、防锈等措施，适合于远程或多次搬运。

第三条包装要求

由乙方负责免费包装．

第四条 交货与运输

1、收货地址：石家庄鹿泉区古台路1号；石家庄桥西区建设大街36号；石家庄市桥西区振岗路120号。

2、运输方式：陆运送货上门。

第五条运输费用及运输风险

乙方负责运输，运输费用由乙方承担。运输过程中产生的风险由乙方承担。

第六条验收要求

甲方收到乙方货物后应及时组织人员进行验收。如发现有质量问题及时通知乙方．

第七条货款支付

货物送到甲方验收无误后记账，待甲方通知后开票结算。

第八条 服务承诺（详见附件）

第九条 维修服务及保密协议（详见附件）

第十条 不可抗力

因台风、地震等自然环境及其他非买、卖方责任造成的不能预见、不能避免并不能客服的客观情况为不可抗力。遭遇不可抗力的一方应该立即通知对方，并于不可抗力发生日起15天内提供相关权威部门的证明移机如何履行合同的方案。依据不可抗力对合同履行的影响程度，双方可协商解决履行合同的具体方式。

第十一条  违约责任

第十二条 争议处理

第十三条 其他

1.  本合同一式三份，甲方两份乙方一份，具有同等法律效力．

2.  本合同未尽季宜双方可协商另行签订补充协议。补充合同与本合同具有同等的法律效力。

3.  本合同和合同附件由双方盖章，签字后生效。

甲方：（签章）：乙方（签章）：

委托代理人：（签字）：              委托代理人：（签字）：

联系电话：                          联系电话：

_____年__月__日                     _____年__月__日

附件1

报价清单

注：（1）从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税专用发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。（3）发票类型增值税专用发票

上门服务项目费用

附件2

服务承诺

致：河北省交通规划设计研究院有限公司

我方参与贵单位组织的电子办公设备供应商比选，并做出如下承诺：

一、我方所提供商品及配件承诺为规定厂家原厂正品、全新且符合国家“三包”规定的产品，杜绝提供翻新品、网店款类似型号替代品、维修返销产品或仿品，如发现违反上述承诺，则由贵院按正品价值3倍对我方进行处罚。

二、我方所提供商品的设计使用寿命内，我方保证备件、配件的充足供应，确保设备正常使用，因产品质量问题对贵院造成意外情况和损失的，由我方负责联系厂家索赔，重要产品上门维修时间在接到电话通知的1个小时内。

三、我方承诺承接贵院以往购置的所有在用的电子办公产品的售后、维修、维护服务（包含电脑、网络和周边设备的日常维护，服务设备的技术指导和故障排除。确保局域网的正常访问，负责全部电脑操作系统的安装，备份；常用软件的安装；病毒的查杀等服务，并在接到维修维护通知或电话后，一小时内上门服务。）如出现故障所需更换硬件，由乙方按市场价格，经甲方同意后，方可购买。

四、如遇国际、国内市场行情变动的、不可抗的政策、商业等原因造成产品价格下降、上调或无货的，经双方协商确定后，参照产品官方销售网站（或京东、苏宁等官方网店）的价格协商供应价格和调换有货产品并提供厂家涨价证明或涨价函。

五、已列入比价报价表的，按照贵院比价时所报报价提供商品。因电子类商品品牌型号和种类较多、更新换代较快，未在比价活动中列明的商品由我方按照市场公开价（综合参照京东、苏宁、及厂家官方价）向贵院提供商品，如贵院核实到我方报价高于市场公开价的，贵院有权利提出异议或另行比选选定服务商。

六、保证及时供应的商品包括但不限于电脑、笔记本电脑、中小型打印复印机、扫描仪、工作站、投影设备、显示设备、服务器、存储设备、相应消耗配件等我方营业范围内的电子类商品。

特此承诺。

报价单位全称（签章）：

负责人：

日期：

附件3

维修保密协议

乙方_______________________在给甲方河北省交通规划设计研究院有限公司做计算机、打印机、服务器等设备维修服务工作中,对于接触甲方的一些国家、政府机密、商业、技术、人事管理等信息，为了明确双方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，订立本保密协议。

双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

一、责任主体

甲方河北省交通规划设计研究院有限公司，具体责任主体部门为河北省交通规划设计研究院有限公司后勤服务部。

乙方__________________，具体责任主体为为甲方执行维修服务的技术人员、劳务人员及乙方临时聘请的劳动或技术人员。

二、保密内容和范围

甲、乙双方依照法律规定或者有关协议的约定，双方应承担保密的范围包括以下内容。

1. 安装在计算机设备上的应用程序、软件等，包含版本信息、注册信息、系统数据、使用方式等。

2. 存储在计算机设备及磁、光盘、闪存设备等介质上的信息。

3. 以手写、打印、软件、胶片以及其它可接触的方式记载的信息。

4. 以口头方式提供的信息。

5. 乙方在计算机设备的维修工作中以其它形式获得的信息；

6. 其他保密范围涵盖：技术解决方案、技术指标、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电、客户名单、不公开的财务资料、人事信息、招投标中的标底及标书内容，以及牵涉国家利益的机密等。

三、乙方的保密义务

1. 乙方保守甲方上述的保密信息，并采取相应保密措施，除向现场维修人员提供必要的信息外，未经甲方书面同意或授权，不得向任何人士披露秘密信息。

2. 乙方承诺保密信息的使用只限于甲方计算机等设备的维修工作，未经甲方书面同意，不得将保密信息用于其他目的。

3. 乙方完成甲方计算机等设备的维修工作后，乙方应及时交回维修设备，涉密计算机和处理涉密信息的电子类产品由乙方在设计院相关技术人员的监督下上门进行维修，严禁带离维修或无监督下维修。

4. 乙方及其维修人员在任何公开场合不能泄露甲方的保密信息；

5. 乙方及其工作人员不得以透露、转让、转移、许可、赠送等任何方式向任何第三方提供上述保密信息。

6. 乙方应采取积极有效的保密措施防止第三方接触这些保密信息。

7. 乙方必须坚持其职业操守，不接触刺探甲方的商业机密材料，未经甲方的允许不得对外发布任何信息（包括E-MALL），在甲方的工作场所内不使用任何未经甲方确认的电脑等设备，不得将任何有可能记录信息的物品（包括软盘、硬盘、光盘、磁带、信函等）带出甲方公司。

8. 乙方不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；

9. 乙方维修服务时，维修人员须带维修服务单（维修服务单上加盖乙方印章）。

四、甲方保密责任

1. 甲方应负有对本公司敏感信息进行分级管理，以及妥善保管的责任。

2. 甲方应清楚本司保密信息的重要性程度，并清楚哪些信息是否需要让乙方人员知晓。

3. 甲方在乙方为敏感信息数据的设备维修服务时，负有派人监督的责任。

4. 甲方不得让乙方人员接触任何的“帐户、密码”等操作，该操作必须由甲方人员亲自操作。

5. 甲方不得故意怂恿或暗示乙方维修人员可以把保密资料带出甲方管辖范围内。

6. 甲方因自身管理漏洞和疏忽所造成的泄密，因甲方不遵守上述责任所造成的泄密，则不在乙方责任范围内。

五、保密期限和责任

1．甲、乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密公开时止。

2．本协议不因电脑设备维修工作的完成而无效。

3. 如果乙方及其维修人员违反本协议、泄露、转让甲方的保密信息，则乙方承担由此给甲方造成的全部经济损失以及法律责任。

4. 如果甲方违反自身信息保密责任所造成的信息泄漏，比如：甲方内部人员泄密、甲方故意引诱乙方人员泄漏信息等，则乙方不承担责任。

5. 如果是第三方原因造成泄密，乙方将不承担责任，比如：黑客攻击、竞争对手恶意窃取等。

六、其他说明

甲方提供的所有保密信息，其所有权和知识产权归甲方所有，乙方除有权为甲方的计算机设备维修工作而进行使用外，对保密信息不享有其它权利。

七、争议的解决办法

1. 因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利，仲裁机构为签约地人民法院。

2. 本协议签约地为：河北省石家庄市

八、协议的效力和变更

本协议自双方签字后生效，有效期二年。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。如有变更或补充，双方可签署补充协议或经协商终止本协议另行签订新协议。

报价单位全称（签章）：

                        负责人：

                        日期：

第三章 响应文件格式

河北省交通规划设计研究院有限公司办公电子设备采购询价

响应文件

供应商：                 （盖单位章）

年    月

一、授权委托书（如有）

现授权___________（姓名)___________（职务）为我单位______________________（供应商或联合体牵头人名称)的代理人及本次询价的联系人。代理人根据授权，以我方名义签署、撤回本项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件。

委托代理人身份证号码：                                  

委托代理人联系方式（手机号）：                             

_____年_____月_____日

二、报价表

注：（1）从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税专用发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。（3）发票类型增值税专用发票

上门服务项目费用报价表

三、其他资料

供应商需提交的其他资料（营业执照扫描或复印件）。