邀请函
河北省交通规划设计研究院有限公司（采购人）对项目拟通过询价采购方式采购（或询价），特邀请贵单位参与。具体内容如下。
（一）采购项目概况：通过本次采购确定河北省交通规划设计研究院有限公司办公家具、办公电器采购供应商。
1、供货期：自合同签订之日起2年，按采购人要求供货。
2、质量标准：合格。
3、供货地点：采购人指定地点。
（二）询价文件的获取
有意参加询价活动的单位，请于2024年3月5日9时00分至2024年3月7日17时00分（节假日不休息，北京时间，下同），登录“河北交投招标与采购服务平台”（网址：https://ebidding.hebtig.com/）（以下简称“招采平台”）供应商端，找到本项目并点击我要报名；在“我的项目”中下载本项目询价文件。
二、采购需求
序号 | 品牌 | 单位 | 品牌型号 | 预估数量 | 单台最高限价 | 备注 |
1 | 35空调 | 台 | 美的KF-35GW/G3-3W、飞利浦FAC35V1Ab1HR、格力KFR-35GW/(35512) 或同档次及以上规格型号产品 | 2 | 2550 | 1、本表中按照2年需求预估数量，最高限价按照单台电器限定采购 。2、从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（此费用不包含辅助材料）
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2 | 50空调 | 台 | 美的KFR-51LW/BDN8Y-YC400(3)A、飞利浦KFR-51LW/BDN8Y-YC400(3)A、小天鹅KFR-51LW/N10(BDN8)-3或同档次及以上规格型号产品 | 1 | 4000 | |
3 | 洗衣机 | 台 | 美的TB100V23H、小天鹅TG100V23H 海尔EB100M32Mate1或同档次及以上规格型号产品 | 1 | 1000 |
序号 | 品牌 | 单位 | 品牌型号 | 预估数量 | 单台最高限价 | 备注 |
4 | 冰箱 | 台 | 美的BCD275WGPM、晶弘CD-232WETGH、海尔BCD-235WLHC35DDY或同档次及以上规格型号产品 | 2 | 2600 | 1、本表中按照2年需求预估数量，最高限价按照单台电器限定采购 。2、从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（此费用不包含辅助材料）
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5 | 热水器 | 台 | 美的F60-33DN3、海尔EC6002-DK5U1、 万家乐D60-FW5或同档次及以上规格型号产品 | 9 | 1300 | |
6 | 饮水机 | 台 | 美的YR1518S-X、九阳WS500、奥克斯 YLR-5-B或同档次及以上规格型号产品 | 7 | 390 |
标段2：办公家具（铁皮柜）采购
序号 | 名称 | 单位 | 型号规格 | 数量 | 单组/个 最高限价 | 备注 |
1 | 二斗器械柜 | 组 | 1850*900*400mm | 5 | 800 | 1、本表中按照2年需求预估数量，最高限价按照单组/个办公家具 (铁皮柜)限定采购。2、从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。
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2 | 大器械柜 | 组 | 1850*900*400mm | 5 | 740 | |
3 | 二门文件柜 | 组 | 1850*900*400mm | 5 | 740 | |
4 | 通玻文件柜 | 组 | 1850*900*400mm | 2 | 750 | |
5 | 三门更衣柜 | 组 | 1850*900*500mm | 7 | 870 | |
6 | 五门更衣柜 | 组 | 1850*970*500mm | 7 | 930 | |
7 | 五节凭证柜 | 组 | 1850x900x400mm | 2 | 1000 | |
8 | 通体双节柜 | 个 | 1850*900*400mm | 1 | 750 | |
9 | 通双节保密柜 | 组 | 900*430*1950mm | 1 | 1050 | |
10 | 五节档案柜 | 个 | 2030*900*400mm | 4 | 1780 | |
11 | 二明斗双节柜 | 个 | 1850*900*400mm | 2 | 780 | |
12 | 双节柜 | 个 | 1850*900*400mm | 3 | 750 | |
13 | 通三节柜 | 个 | 1800*850*390mm | 2 | 760 | |
14 | 对开门玻璃柜 | 组 | 1800*850*390mm | 3 | 750 | |
15 | 二明斗玻璃柜 | 组 | 1850*900*400mm | 4 | 780 | |
16 | 五开更衣柜 | 组 | 1850*900*400mm | 4 | 800 | |
17 | 四开更衣柜 | 组 | 1850*900*500mm | 3 | 900 | |
18 | 军用床 | 个 | 2000*900*1800mm | 1 | 550 | |
19 | 三门柜 | 组 | 2000*1250*460mm | 1 | 1560 | |
20 | 两门柜 | 组 | 1850*900*400mm | 1 | 1050 | |
21 | 货架 | 组 | 2000*2000*500mm | 1 | 810 |
标段3：办公家具采购
序号 | 名称 | 单位 | 型号规格 | 数量 | 单张/把/套最高限价 | 备注 |
1 | 班台 | 张 | 2000W*1000D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 1 | 3600 | 1、本表中按照2年需求预估数量，最高限价按照单张/把/套办公家具限定采购。 2、从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。
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2 | 班台 | 张 | 2000W*1000D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 5 | 2500 | |
3 | 班椅 | 把 | 730W*650D*1160H实木框架重体海绵牛皮包覆 | 4 | 2300 | |
4 | 沙发 | 套 | 三人：1960W*960D*870H，单人：1050W*960D*870H实木框架重体海绵牛皮包覆 | 1 | 6200 | |
5 | 大茶几 | 个 | 1200W*600D*480H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 8 | 550 | |
6 | 小茶几 | 个 | 600W*600D*480H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 1 | 480 | |
7 | 办公桌 | 张 | 1400W*700D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 5 | 1000 | |
8 | 转椅 | 把 | 820W*420D*650H框架采用尼龙加纤加，三档锁定底盘，电镀脚，定型海绵 | 3 | 550 | |
9 | 茶水柜 | 个 | 1200W*400D*850H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 2 | 1450 | |
10 | 办公椅 | 把 | 700W*660D*1050H实木框架重体海绵西皮包覆 | 2 | 1100 | |
11 | 实木扶手椅 | 把 | 650W*630D*1050H实木框架重体海绵西皮包覆 | 2 | 1100 | |
12 | 网布转椅 | 把 | 570W*540D*960H黑色PP料背架带固定腰靠，PP连体扶手，重体海绵 | 3 | 390 | |
13 | 办公椅 | 把 | 650W*650D*1180H框架采用尼龙加纤加，三档锁定底盘，340PP脚，定型海绵 | 2 | 830 | |
14 | 吧椅 | 个 | 400W*400D*500H重体海绵牛皮包覆，电镀星脚，气动升降 | 1 | 470 |
三、响应文件递交
1.递交的截止时间：2024年3月11日上午9：30
2.递交方式：供应商将响应文件密封后，递交至鹿泉区古台路1号，河北省交通规划设计研究院有限公司办公楼216室。
四、选择供应商方式
（一）采用最低价法。
五、联系方式
采购人：河北省交通规划设计研究院有限公司
地址：石家庄市鹿泉区古台路1号
联系人：武丹
电话：83981302
河北省交通规划设计研究院有限公司
办公家具、办公电器采购合同
合同编号
采购方（以下简称甲方）
供应商（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，结合本项目具体情况，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲乙双方河北省交通规划设计研究院办公家具、办公电器采购项目订立以下条款：
第一条 合同概况
1、甲方采购物品的型号、名称、规格、材质、单价、金额。（详见附件）。
2、本合同货款包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税专用发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。
3、合同期限：自_______年_____月_____日至_______年_____月_____日（2年）
第二条 质量要求
乙方供应货物的技术标准（包括质量要求），必须符合以下质量要求
1、卖方保证产品是全新、未被开封的，其质量、规格和性能与生产厂商提出的标准相符。
2、卖方保证货物系由原厂生产的，在中国境内可以进行合法销售，而非OEM或水货。OEM是指由其他生产厂商生产但由货物原生产厂商进行许可贴牌的产品；水货是指未经过中华人民共和国海关的许可，非法进入中华人民共和国境内销售的产品。
3、按货物生产厂商出厂标准执行。包装坚固完好，必须时有防潮、防震、防锈等措施，适合于远程或多次搬运。
第三条 包装要求
由乙方负责免费包装．
第四条 交货与运输
1、收货地址：石家庄鹿泉区古台路1号；石家庄桥西区建设大街36号；石家庄市桥西区振岗路120号。
2、运输方式：陆运送货上门。
第五条 运输费用及运输风险
乙方负责运输，运输费用由乙方承担。运输过程中产生的风险由乙方承担。
第六条 验收要求
甲方收到乙方货物后应及时组织人员进行验收。如发现有质量问题及时通知乙方。
第七条 服务与保修：
1、货运破损：如发生货物到达指定地点即发生破损的情形，由甲方向承运人索赔。乙方对货运破损的货物应该在5日内进行无条件更换。相关费用由乙方承担。
2、货到即损，机器存在外观损坏或机器无法正常使用。乙方对发生货到即损的货物在5日内进行换货处理。否则，甲方有权向乙方索赔或拒收。相关费用由乙方承担。
3、乙方保证货物按照厂家承诺时间提供免费保修服务，保修期从货到安装验收合格之日起计算。
第七条 货款支付
货物送到甲方验收无误后记账，待甲方通知后开票结算。
第八条 不可抗力
因台风、地震等自然环境及其他非买、卖方责任造成的不能预见、不能避免并不能客服的客观情况为不可抗力。遭遇不可抗力的一方应该立即通知对方，并于不可抗力发生日起15天内提供相关权威部门的证明移机如何履行合同的方案。依据不可抗力对合同履行的影响程度，双方可协商解决履行合同的具体方式。
第九条 违约责任
第十条 争议处理
第十一条 其他
1. 本合同一式三份，甲方两份乙方一份，具有同等法律效力．
2. 本合同未尽季宜双方可协商另行签订补充协议。补充合同与本合同具有同等的法律效力。
3. 本合同和合同附件由双方盖章，签字后生效。
甲方：（签章）：乙方（签章）：
委托代理人：（签字）： 委托代理人：（签字）：
联系电话： 联系电话：
_____年__月__日 _____年__月__日
附件
报价清单
河北省交通规划设计研究院有限公司办公家具、办公电器采购询价
响应文件
供应商： （盖单位章）
年 月
一、授权委托书（如有）
现授权___________（姓名)___________（职务）为我单位______________________（供应商或联合体牵头人名称)的代理人及本次询价的联系人。代理人根据授权，以我方名义签署、撤回本项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证扫描件。
委托代理人身份证号码：
委托代理人联系方式（手机号）：
_____年_____月_____日
二、报价表
标段1：办公电器采购
货物（材料或产品）名称 | 单位 | 数量 | 不含税单价（元） | 含税单价（元） | 含税小计（元） | 品牌型号 |
35空调 | 套 | 1 | ||||
50空调 | 套 | 1 | ||||
洗衣机 | 套 | 1 | ||||
冰箱 | 套 | 1 | ||||
热水器 | 套 | 1 | ||||
饮水机 | 套 | 1 |
注：（1）从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。（3）此费用不包含辅助材料。
标段2：办公家具（铁皮柜）采购
货物（材料或产品）名称 | 规格（型号） | 单位 | 数量 | 不含税单价（元） | 含税单价（元） | 税额 | 品牌 |
二斗器械柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
大器械柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
二门文件柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
通玻文件柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
三门更衣柜 | 1850*900*500mm | 组 | 1 | ||||
五门更衣柜 | 1850*970*500mm | 组 | 1 | ||||
五节凭证柜 | 1850x900x400mm | 组 | 1 | ||||
通体双节柜 | 1850*900*400mm | 个 | 1 | ||||
通双节保密柜 | 900*430*1950mm | 组 | 1 | ||||
五节档案柜 | 2030*900*400mm | 个 | 1 | ||||
二明斗双节柜 | 1850*900*400mm | 个 | 1 | ||||
双节柜 | 1850*900*400mm | 个 | 1 | ||||
通三节柜 | 1800*850*390mm | 个 | 1 | ||||
对开门玻璃柜 | 1800*850*390mm | 组 | 1 | ||||
二明斗玻璃柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
五开更衣柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
四开更衣柜 | 1850*900*500mm | 组 | 1 | ||||
军用床 | 2000*900*1800mm | 个 | 1 | ||||
三门柜 | 2000*1250*460mm | 组 | 1 | ||||
两门柜 | 1850*900*400mm | 组 | 1 | ||||
货架 | 2000*2000*500mm | 组 | 1 | ||||
合计（人民币） 元整 | |||||||
注：（1）从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。
标段3：办公家具采购
名称 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 不含税单价（元） | 含税单价（元） | 税额 | 品牌 |
班台 | 2000W*1000D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 张 | 1 | ||||
班台 | 2000W*1000D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 张 | 1 | ||||
班椅 | 730W*650D*1160H实木框架重体海绵牛皮包覆 | 把 | 1 | ||||
沙发 | 三人：1960W*960D*870H，单人：1050W*960D*870H实木框架重体海绵牛皮包覆 | 套 | 1 | ||||
大茶几 | 1200W*600D*480H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 个 | 1 | ||||
小茶几 | 600W*600D*480H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 个 | 1 | ||||
办公桌 | 1400W*700D*760H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 张 | 1 | ||||
转椅 | 820W*420D*650H框架采用尼龙加纤加，三档锁定底盘，电镀脚，定型海绵 | 把 | 1 | ||||
茶水柜 | 1200W*400D*850H E1级中纤板贴木皮聚酯漆喷涂 | 个 | 1 | ||||
办公椅 | 700W*660D*1050H实木框架重体海绵西皮包覆 | 把 | 1 | ||||
实木扶手椅 | 650W*630D*1050H实木框架重体海绵西皮包覆 | 把 | 1 | ||||
网布转椅 | 570W*540D*960H黑色PP料背架带固定腰靠，PP连体扶手，重体海绵 | 把 | 1 | ||||
办公椅 | 650W*650D*1180H框架采用尼龙加纤加，三档锁定底盘，340PP脚，定型海绵 | 把 | 1 | ||||
吧椅 | 400W*400D*500H重体海绵牛皮包覆，电镀星脚，气动升降 | 个 | 1 | ||||
合计（人民币） 元整 | |||||||
注：（1）从组织原材料及生产、包装、运输、保险、货损、环保、质检(试验检测)、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为1，最终结算以实际供货为准。
供应商需提交的其他资料（营业执照扫描或复印件）。