2024河北省交通规划设计研究院有限公司办公耗材与维修采购询价

发布时间：2024-03-06

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第一章采购邀请函

河北省交通规划设计研究院有限公司（采购人）对项目拟通过询价采购方式采购（或询价），特邀请贵单位参与。具体内容如下。

一、项目简介

（一）采购项目概况：通过本次采购确定河北省交通规划设计研究院有限公司办公耗材与维修采购供应商。分为：

标段1：复印室专用封面纸采购

标段2：柯美复印机维修及耗材采购

标段3：复印室专用绘图仪及办公耗材采购

标段4：复印用纸及办公用品

1、供货期：自合同签订之日起2年，按采购人要求供货。

2、质量标准：合格。

3、供货地点：采购人指定地点。

4、支付方式：每季度按需支付。

（二）询价文件的获取

有意参加询价活动的单位，请于2024年3月6 日9时00分至2024年3月8日17时00分（节假日不休息，北京时间，下同），登录“河北交投招标与采购服务平台”（网址：https://ebidding.hebtig.com/）（以下简称“招采平台”）供应商端，找到本项目并点击我要报名；在“我的项目”中下载本项目询价文件。

二、采购需求

标段1：复印室专用封面纸采购

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量（为每季度预估数量）	最高限价	备注
1	油画布	910mm	个	4	3700	从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。
2	彩喷纸	910mm	个	6	2070
3	封面纸A3	297*870mm	张	1000	4100
4	封面纸A4	297*450mm	张	1500	3100
5	封面胶片A3	297*420mm	张	600	2300
6	封面胶片A4	297*210mm	张	600	960
7	资质证书A3	297*420mm	张	1500	3000
8	资质证书A4	297*210mm	张	1500	2100
9	装订条	297mm	个	800	1660
10	定制全色封面A3	297*870mm	张	500	3100
11	定制全色封面A4	297*450mm	张	500	1750
12	定制烫金封面A3、A4	297*450\870mm	张	1000	12500

标段2：柯美复印机维修及耗材采购

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	寿命（张）	数量（为每季度预估数量）	最高限价	备注
1	柯美黑白机B654	黑鼓组件	套	30万	1	5980	从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用，以及复印机、装订机维护保养费用。
2	柯美黑白机B654	黑色显影组件	套	120万	1	5010
3	柯美黑白机B654	转印带组件	套	120万	1	6250
4	柯美黑白机B654	转印辊	个	60万	1	800
5	柯美黑白机B654	定影器	套	120万	1	6350
6	柯美黑白机B654	纸盒送纸组件	套	100万	1	3460
7	柯美黑白机B654	废粉仓	个	16万	1	700
8	柯美黑白机B654	输稿器搓纸轮	套	10万	1	190
9	柯美黑白机B654	碳粉	支	4．08万	14	14020
10	柯美黑白机B758	碳粉	支	4．08万	14	14020
11	柯美黑白机B758	黑色显影组件	套	120万	1	5010
12	柯美黑白机B758	转印带组件	套	120万	1	6340
13	柯美黑白机B758	定影器	套	120万	1	6950
14	柯美黑白机B758	纸盒搓纸轮	套	10万	1	190
15	柯美彩色机C658	彩粉	支	2.6万	6	8800
16	柯美彩色机C658	黑粉	支	2.8万	10	8900
17	柯美彩色机C658	转印辊	个	30万	1	800
18	柯美彩色机C658	黑鼓组件	套	13.5万	1	3580
19	柯美彩色机C658	彩鼓组件	套	9.5万	3	17250
20	柯美彩色机C658	黑色显影器	套	60万	1	4200
21	柯美彩色机C658	彩色显影器	套	60万	1	5200
22	柯美彩色机C658	转印带组件	套	30万	1	5010
23	柯美彩色机C658	定影器	套	120万	1	6950
24	装订机胶		斤		40	4700
25	柯美B287	硒鼓	个	11万	2	3160
26	柯美B287	碳粉	个	2万	6	2880
27	柯美B287	转印辊	个	15万	1	780
28	柯美B287	定影辊	个	40万	1	930
29	柯美C226	黑粉	个	1万	6	2520
30	柯美C226	彩粉	个	0.5万	3	1440

注：寿命，是表中数量单位为1覆盖率5%值（A4纸张），最终以机器的计数器为准。

标段3：复印室专用绘图仪及办公耗材采购

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量（为每季度预估数量）	最高限价	备注
1	惠普	HP6200墨盒	个	4	7000	从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用，以及专用绘图仪（惠普、爱普生）的每月检查保养（包括皮带、轨道、笔架、马达等）。
2	惠普	HP6200打印头	个	2	3520
3	惠普	HP6200维护墨盒	个	1	950
4	爱普生	EPSON1800打印头	个	2	1200
5	爱普生	EPSON1800墨盒	个	6	950
6	鼠标	罗技M100	个	10	490
7	鼠标	罗技G102	个	10	1090
8	键盘	双飞燕	个	5	275
9	键盘	K120	个	5	295
10	优盘	朗科64G优盘	个	10	390
11		朗科128G优盘	个	10	490
12		金士顿64G优盘	个	10	350
13	硒鼓	HP28A/427	个	5	3450
14	硒鼓	HP277/281	个	4	2200
15	硒鼓	HP479	个	4	2600
16	硒鼓	HP78A/88A/179	个	4	1520

标段4：复印用纸及办公用品

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量（为每季度预估数量）	最高限价	备注
1	五星旗舰A3	70G	箱	200	42500	从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。
2	五星旗舰A4	70G	箱	36	8000
3	签字笔	0.5金万年	支	144	187.2
4	签字笔	0.7金万年K-1025	支	144	302.4
5	签字笔芯	金万年	支	240	288
6	南孚电池5/7		节	120	276
7	封箱胶带	得力48mm*40y	卷	24	144
8	小胶带	得力18mm*20y	卷	60	84
9	胶水	得力NO.7302 50ml/支	个	20	90
10	胶棒	Ultra adhesive	个	40	112
11	双面胶	得力NO.30400	个	32	64
12	双面胶	得力NO.30401	个	24	52.8
13	百事贴	得力NO.7733/得力NO.7734	个	24	88.8
14	百事贴	得力NO.7730	个	12	30
15	长尾夹1号	得力彩色票夹	盒/12个	8	79.2
16	长尾夹2号	得力彩色票夹	盒/24个	8	112
17	长尾夹3号	得力彩色票夹	盒/24个	8	60
18	长尾夹4号	得力彩色票夹	盒/48个	8	96
19	长尾夹5号	得力彩色票夹	盒/40个	8	72
20	长尾夹6号	得力彩色票夹	盒/60个	8	100
21	莱特薄本	060型	本	100	140
22	电话	步步高HCD007	部	10	750
23	文件盒	得力NO.5604	盒	18	180
24	文件盒	得力NO.5602	盒	48	432
25	文件袋	得力NO.5302	个	100	150
26	文件夹	得力NO.5302	个	24	192
27	订书机	得力NO.0828	个	12	96
28	订书钉	得力NO.0012	个	30	42
29	回形针	得力NO.0018	个	30	39
30	小剪刀	得力NO.0603 170mm	把	12	72
31	大剪刀	德贤K09 95MM	把	12	156
32	插座	公牛3独立开关1.8M		10	400
33	插座	公牛5独立开关5M	个	10	710
34	印台	得力NO.9859	个	10	45
35	印油	得力NO.9873	个	10	200
36	白板笔	得力NO.6801	支	10	18
37	荧光笔	得力 S600	支	10	38
38	记号笔	得力 S555	支	10	18
39	卡西欧计算器	Fx-991CN X	个	10	1850
40	得力计算器	得力 NO.837Y	个	10	260

三、响应文件递交

1.递交的截止时间：2024年3月11 日上午9：30

2.递交方式：供应商将响应文件密封后，递交至鹿泉区古台路1号，河北省交通规划设计研究院有限公司办公楼216室。

四、选择供应商方式

（一）采用最低价法。

（二）供应商报价不得超过最高限价。

五、联系方式

采购人：河北省交通规划设计研究院有限公司

地址：石家庄市鹿泉区古台路1号

联系人：武丹

电话：83981302

第二章合同条款及格式

河北省交通规划设计研究院有限公司

办公耗材与维修采购合同（模板）

合同编号

采购方（以下简称甲方）

供应商（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，结合本项目具体情况，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲乙双方河北省交通规划设计研究院办公耗材与维修采购项目订立以下条款：

第一条合同概况

1、甲方采购物品的型号、名称、规格、材质、单价、金额。（详见附件）。

2、本合同货款包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。

3、合同期限：自_______年_____月_____日至_______年_____月_____日（2年）

第二条质量要求

乙方供应货物的技术标准（包括质量要求），必须符合以下质量要求

1、卖方保证产品是全新、未被开封的，其质量、规格和性能与生产厂商提出的标准相符。

2、卖方保证货物系由原厂生产的，在中国境内可以进行合法销售，而非OEM或水货。OEM是指由其他生产厂商生产但由货物原生产厂商进行许可贴牌的产品；水货是指未经过中华人民共和国海关的许可，非法进入中华人民共和国境内销售的产品。

3、按货物生产厂商出厂标准执行。包装坚固完好，必须时有防潮、防震、防锈等措施，适合于远程或多次搬运。

第三条包装要求

由乙方负责免费包装．

第四条交货与运输

1、收货地址：石家庄鹿泉区古台路1号；石家庄桥西区建设大街36号；石家庄市桥西区振岗路120号。

2、运输方式：陆运送货上门。

第五条运输费用及运输风险

乙方负责运输，运输费用由乙方承担。运输过程中产生的风险由乙方承担。

第六条验收要求

甲方收到乙方货物后应及时组织人员进行验收。如发现有质量问题及时通知乙方．

第七条货款支付

货物送到甲方验收无误后记账，待甲方通知后开票结算。

第八条服务承诺（详见附件）

第九条不可抗力

因台风、地震等自然环境及其他非买、卖方责任造成的不能预见、不能避免并不能客服的客观情况为不可抗力。遭遇不可抗力的一方应该立即通知对方，并于不可抗力发生日起15天内提供相关权威部门的证明移机如何履行合同的方案。依据不可抗力对合同履行的影响程度，双方可协商解决履行合同的具体方式。

第十条违约责任

第十一条争议处理

第十二条其他

1. 本合同一式三份，甲方两份乙方一份，具有同等法律效力．

2. 本合同未尽季宜双方可协商另行签订补充协议。补充合同与本合同具有同等的法律效力。

3. 本合同和合同附件由双方盖章，签字后生效。

甲方：（签章）：乙方（签章）：

委托代理人：（签字）：委托代理人：（签字）：

联系电话：联系电话：

_____年__月__日 _____年__月__日

附件1

报价清单

附件2

服务承诺

致：河北省交通规划设计研究院有限公司

我方参与贵单位组织的办公耗材与维修供应商比选，并做出如下承诺：

一、我方所提供商品及配件承诺为规定厂家原厂正品、全新且符合国家“三包”规定的产品，杜绝提供翻新品、网店款类似型号替代品、维修返销产品或仿品，如发现违反上述承诺，则由贵院按正品价值3倍对我方进行处罚。

二、我方所提供商品的设计使用寿命内，我方保证备件、配件的充足供应，确保设备正常使用，因产品质量问题对贵院造成意外情况和损失的，由我方负责联系厂家索赔，重要产品上门维修时间在接到电话通知的2个小时内。

三、如遇国际、国内市场行情变动的、不可抗的政策、商业等原因造成产品价格下降、上调或无货的，经双方协商确定后，参照产品官方销售网站（或京东、苏宁等官方网店）的价格协商供应价格和调换有货产品并提供厂家涨价证明或涨价函。

四、已列入比价报价表的，按照贵院比价时所报报价提供商品。因办公耗材品牌型号和种类较多、更新换代较快，未在比价活动中列明的商品由我方按照市场公开价（综合参照京东、苏宁、及厂家官方价）向贵院提供商品，如贵院核实到我方报价高于市场公开价的，贵院有权利提出异议或另行比选选定服务商。

特此承诺。

报价单位全称（签章）：

负责人：

日期：

第三章响应文件格式

河北省交通规划设计研究院有限公司

办公耗材与维修采购询价

响应文件

供应商：（盖单位章）

年月

一、授权委托书（如有）

现授权（姓名）（职务）为我单位（供应商或联合体牵头人名称）的代理人及本次询价的联系人。代理人根据授权，以我方名义签署、撤回本项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件。

委托代理人身份证号码：

委托代理人联系方式（手机号）：

年月日

二、报价表

标段1 复印室专用封面纸报价表

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	含税单价（元）	含税小计（元）	备注
1	油画布	910mm	个	4
2	彩喷纸	910mm	个	6
3	封面纸A3	297*870mm	张	1000
4	封面纸A4	297*450mm	张	1500
5	封面胶片A3	297*420mm	张	600
6	封面胶片A4	297*210mm	张	600
7	资质证书A3	297*420mm	张	1500
8	资质证书A4	297*210mm	张	1500
9	装订条	297mm	个	800
10	定制全色封面A3	297*870mm	张	500
11	定制全色封面A4	297*450mm	张	500
12	定制烫金封面A3、A4	297*450\870mm	张	1000
合计（人民币）元整

注：（1）从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用。（2）报价表中数量为季度预估数，最终结算以实际供货为准。

标段2：

柯美复印机维修及耗材报价表

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	含税单价（元）	含税小计（元）	寿命
1	柯美黑白机B654	黑鼓组件	套	1				30万
2	柯美黑白机B654	黑色显影组件	套	1				120万
3	柯美黑白机B654	转印带组件	套	1				120万
4	柯美黑白机B654	转印辊	个	1				60万
5	柯美黑白机B654	定影器	套	1				120万
6	柯美黑白机B654	纸盒送纸组件	套	1				100万
7	柯美黑白机B654	废粉仓	个	1				16万
8	柯美黑白机B654	输稿器搓纸轮	套	1				10万
9	柯美黑白机B654	碳粉	支	14				4．08万
10	柯美黑白机B758	碳粉	支	14				4．08万
11	柯美黑白机B758	黑色显影组件	套	1				120万
12	柯美黑白机B758	转印带组件	套	1				120万
13	柯美黑白机B758	定影器	套	1				120万
14	柯美黑白机B758	纸盒搓纸轮	套	1				10万
15	柯美彩色机C658	彩粉	支	16				2.6万
16	柯美彩色机C658	黑粉	支	10				2.8万
17	柯美彩色机C658	转印辊	个	1				30万
18	柯美彩色机C658	黑鼓组件	套	1				13.5万
19	柯美彩色机C658	彩鼓组件	套	3				9.5万
20	柯美彩色机C658	黑色显影器	套	1				60万
21	柯美彩色机C658	彩色显影器	套	1				60万
22	柯美彩色机C658	转印带组件	套	1				30万
23	柯美彩色机C658	定影器	套	1				120万
24	装订机胶		斤	40
25	柯美B287	硒鼓	个	2				11万
26	柯美B287	碳粉	个	6				2万
27	柯美B287	转印辊	个	1				15万
28	柯美B287	定影辊	个	1				40万
29	柯美C226	黑粉	个	6				1万
30	柯美C226	彩粉	个	3				0.5万
合计（人民币）元整

注：（1）从货物包装、运输、货损、环保、厂验费、税金（增值税发票）、利润及直至将货物运抵指定地点等为完成本合同所产生的一切费用，以及复印机、装订机维护保养费用。（2）报价表中数量为季度预估数，最终结算以实际供货为准。（3）寿命，是表中数量单位为1覆盖率5%值（A4纸张），最终以机器的计数器为准。

标段3：

复印室专用绘图仪耗材、办公耗材报价表

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	含税单价（元）	含税小计（元）	备注
1	惠普	HP6200墨盒	个	4
2	惠普	HP6200打印头	个	2
3	惠普	HP6200维护墨盒	个	1
4	爱普生	EPSON1800打印头	个	2
5	爱普生	EPSON1800墨盒	个	6
6	鼠标	罗技M100	个	10
7	鼠标	罗技G102	个	10
8	键盘	双飞燕	个	5
9	键盘	K120	个	5
10	优盘	朗科64G优盘	个	10
11		朗科128G优盘	个	10
12		金士顿64G优盘	个	10
13	硒鼓	HP28A/427	个	5
14	硒鼓	HP277/281	个	4
15	硒鼓	HP479	个	4
16	硒鼓	HP78A/88A/179	个	4
合计（人民币）元整

标段4：复印用纸及办公用品

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	含税单价（元）	含税小计（元）	备注
1	五星旗舰A3	70G	箱	200
2	五星旗舰A4	70G	箱	36
3	签字笔	0.5金万年	支	144
4	签字笔	0.7金万年K-1025	支	144
5	签字笔芯	金万年	支	240
6	南孚电池5/7		节	120
7	封箱胶带	得力48mm*40y	卷	24
8	小胶带	得力18mm*20y	卷	60
9	胶水	得力NO.7302 50ml/支	个	20
10	胶棒	Ultra adhesive	个	40
11	双面胶	得力NO.30400	个	32
12	双面胶	得力NO.30401	个	24
13	百事贴	得力NO.7733/得力NO.7734	个	24
14	百事贴	得力NO.7730	个	12
15	长尾夹1号	得力彩色票夹	盒/12个	8
16	长尾夹2号	得力彩色票夹	盒/24个	8
17	长尾夹3号	得力彩色票夹	盒/24个	8
18	长尾夹4号	得力彩色票夹	盒/48个	8
19	长尾夹5号	得力彩色票夹	盒/40个	8
20	长尾夹6号	得力彩色票夹	盒/60个	8
21	莱特薄本	060型	本	100
22	电话	步步高HCD007	部	10
23	文件盒	得力NO.5604	盒	18
24	文件盒	得力NO.5602	盒	48
25	文件袋	得力NO.5302	个	100
26	文件夹	得力NO.5302	个	24

序号	货物（材料或产品）名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	含税单价（元）	含税小计（元）	备注
27	订书机	得力NO.0828	个	12
28	订书钉	得力NO.0012	个	30
29	回形针	得力NO.0018	个	30
30	小剪刀	得力NO.0603 170mm	把	12
31	大剪刀	德贤K09 95MM	把	12
32	插座	公牛3独立开关1.8M		10
33	插座	公牛5独立开关5M	个	10
34	印台	得力NO.9859	个	10
35	印油	得力NO.9873	个	10
36	白板笔	得力NO.6801	支	10
37	荧光笔	得力 S600	支	10
38	记号笔	得力 S555	支	10
39	卡西欧计算器	Fx-991CN X	个	10
40	得力计算器	得力 NO.837Y	个	10
合计（人民币）元整

三、其他资料

供应商需提交的其他资料（营业执照扫描或复印件）。

返回列表

标段4：复印用纸及办公用品

个

个

个

个

标段4：复印用纸及办公用品

三、响应文件递交

1.递交的截止时间：2024年3月11 日上午9：30

2.递交方式：供应商将响应文件密封后，递交至鹿泉区古台路1号，河北省交通规划设计研究院有限公司办公楼216室。

四、选择供应商方式

（一）采用最低价法。

（二）供应商报价不得超过最高限价。

五、联系方式

鼠标

罗技M100

个

10

鼠标

罗技G102

个

10

键盘

双飞燕

个

5

键盘

K120

个

5

优盘

朗科64G优盘

个

10

朗科128G优盘

个

10

金士顿64G优盘

个

10

硒鼓

HP28A/427

个

5

硒鼓

HP277/281

个

4

硒鼓

HP479

个

4

硒鼓

HP78A/88A/179

个

4

标段4：复印用纸及办公用品

三、其他资料